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会议系统厂家教你购置无线会议系统要点

发布时间 : 2019-10-29

现在许多公司都开始选用无线会议系统进行办公,相比传统会议系统更加便捷,更有效率。但是许多企业对于会议系统还是不太了解,在购置的时候肯定有一些疑问,下面会议系统厂家柏卡图就给大家介绍购置无线会议系统要点。

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1、系统的声音听起来自然吗?

会议系统应提高会议室的清晰度,避免造成参会代表听力疲劳。为了实现这一点,会议系统应该以舒适的声级产生自然的声音。作决定前,请务必进行比较,最好并行比较。聆听质量差或不自然的声音系统会使参会代表感到烦噪,违背系统的初衷。

2、无线系统需要—高品质电池

显然,无电线意味着需要使用电池供电。确保会议系统的电池在会议期间能持续正常供电,最好可以为一次以上会议供电。重要的是要了解:采用旧技术的电池(如NiMH)由于受到“记忆效应”的影响,会随着时间的推移消耗得更快。所以最好选择锂离子(Li-ion):它几乎没有或没有受到“记忆效应”的影响,可以在完全放电前进行充电。

3、选择合适的无线技术

无线会议有两种主要技术:射频(RF)和红外(IR)。根据系统使用方式,选择最合适的一个(或两者),我们将在另一篇博文介绍这两者的主要区别。

4、可与无线LAN兼容吗?

大多数情况下,基于射频的系统能提供最大灵活性。然而,从IT管理角度来看,必须了解新系统如何与现有(无线)基础架构进行集成,这点很重要。

寻找一个在2.4GHz和5GHz频率范围内提供大量信道的系统,以帮助您进行信道规划。通过这种方式使会议顺利进行,而无需限制无线局域网的使用。

5、在会议期间进行管理

检查哪些工具可用于监控系统,但不会干扰会议。反问自己以下问题:

-我可以看到系统的频率吗?会议期间我可以转移到另一个频率而不会引起代表的注意吗?

-会议期间我可以看到每个电池的状况吗?

-我可以远程关闭意外打开的话筒吗?

6、了解最小可用配置

无线会议系统至少具有接入点或基站,以及无线代表单元。但有些系统还需要另外的中央单元和用于控制的附加软件。确保您知道所需的完整配置。恰当的完整配置可以避免不必要的预算成本。

7、系统局限性

花些时间来了解系统的局限性。了解系统能做什么,从而掌握的重点。但从相反的角度思考,即考虑系统局限性,这可能会看到意想不到的东西。如果您的需求发生变化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此时对系统局限的考虑可以避免造成不必要的麻烦。

8、支持

我们都喜欢忽视但却必须谨记的一点是:系统是电子产品,它可能会发生故障。当发生故障时,请确保您可以从供应商处获得可靠支持.

在购置无线会议系统的时候参考这些选购要点,能省去很多不必要的麻烦。柏卡图也有多年的会议系统经验,业内口碑也不错,希望您也考虑一下。


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